Article 1 - Généralités 

Chez Yntro, nous sommes convaincus que la confiance constitue la base de toute collaboration. C’est pourquoi nous estimons qu’il est important que vous sachiez précisément quelles données à caractère personnel nous collectons, pourquoi nous les collectons et de quelle manière nous les traitons.

Yntro est le nom de marque commercial sous lequel la société anonyme NV Bedecom, ayant son siège social à Gent (Gand), Kortrijksesteenweg 1043 et inscrite à la Banque-carrefour des Entreprises sous le numéro BE0440.234.894 (ci-après « Yntro », « nous », « notre » ou « nos »), exerce ses activités.

La SA Bedecom est active dans le secteur de l’immobilier et de l’hôtellerie et traite des données à caractère personnel dans le cadre de sa prestation de services, de ses projets immobiliers, de ses investissements, de ses événements, de ses collaborations, de ses contacts commerciaux et de l’utilisation de son site web www.yntro.be (ci-après le « Site web »).

La SA Bedecom agit dans ce cadre en tant que responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679, ci-après « RGPD ») pour le traitement des données à caractère personnel décrites dans la présente déclaration relative au respect de la vie privée.

Nous traitons vos données à caractère personnel avec le plus grand soin et respect pour votre vie privée en veillant à faire preuve de la plus grande transparence. Dans la présente déclaration relative au respect de la vie privée, nous expliquons de manière claire et intelligible quelles données à caractère personnel nous traitons, à quelles fins nous les utilisons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits y afférents.

Yntro traite toujours les données à caractère personnel en concordance avec la législation sur la protection de la vie privée applicable, dont le Règlement général sur la protection des données (RGPD), la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, et avec d’autres réglementations pertinentes en matière de protection des données et de communication électronique.

Étant donné que nos services, nos projets et nos obligations légales peuvent évoluer, la présente déclaration relative au respect de la vie privée peut également être modifiée périodiquement. La version la plus récente est toujours disponible sur notre Site web. Lorsque des modifications importantes peuvent avoir un impact sur vos droits ou sur la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel, nous vous en informerons de manière adéquate.

En utilisant notre Site web, en participant à nos activités, en prenant contact avec nous ou en fournissant d’une autre manière des données à caractère personnel à Yntro, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente déclaration relative au respect de la vie privée.

Article 2 – De qui traitons-nous les données à caractère personnel ?

Yntro traite les données à caractère personnel de différentes catégories de personnes concernées dans le cadre de ses activités, services et relations commerciales.

Il s’agit entre autres des personnes qui visitent notre site web, qui prennent contact avec Yntro, qui s’inscrivent à un événement, une session d’information ou une autre activité, qui s’abonnent à une newsletter ou qui fournissent des données à caractère personnel à Yntro d’une autre manière quelconque.

Yntro traite en outre des données à caractère personnel de clients (potentiels), prospects, propriétaires, investisseurs, locataires, emphytéotes, hôtes et autres personnes qui se servent des services, projets et activités d’Yntro, dont ses activités immobilières et hôtelières, ou qui y sont impliquées.

Yntro traite également des données à caractère personnel de candidats, de collaborateurs indépendants, de conseillers, de freelances et d’autres personnes travaillant à titre professionnel avec Yntro.

Yntro traite en outre des données à caractère personnel de personnes de contact auprès de clients, de fournisseurs, de prestataires de services, d’entrepreneurs, de courtiers, de notaires, de syndics, d’établissements financiers, d’assureurs, de conseillers professionnels, d’organisations en réseau et d’autres entreprises ou organisations avec lesquelles Yntro collabore ou entretient une relation professionnelle.

Les données à caractère personnel peuvent être obtenues directement auprès des personnes concernées, mais également via des recommandations professionnelles, des partenaires, des sources publiques, des médias sociaux, des événements de réseautage ou d’autres sources légitimes.

Article 3 – Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?

Yntro traite les données à caractère personnel exclusivement à des fins légitimes se rapportant à ses activités et sa prestation de services.

Nous traitons plus concrètement les données à caractère personnel pour :

• répondre à des question et à des demandes d’informations ;
• préparer, exécuter et gérer des contrats ;
• assurer la gestion des clients, des fournisseurs et des relations ;
• organiser des événements, des formations et d’autres activités ;
• gérer des activités immobilières, hôtelières et d’investissement ;
• assurer la communication, le marketing et le réseautage ;
• assurer le respect d’obligations légales, fiscales et administratives ;
• améliorer la sécurité, le fonctionnement et l’expérience utilisateur de notre Site web.

En fonction de l’objectif concret, ce traitement se fait sur la base de l’exécution d’un contrat, d’une obligation légale, de votre consentement ou de l’intérêt légitime d’Yntro.

Article 4 – Catégories de données à caractère personnel

En fonction de la nature de la relation avec Yntro et des fins pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées, Yntro peut entre autres traiter les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• les données d'identification, telles que le nom, le prénom, la date de naissance, la nationalité, le numéro de registre national et d’autres données d'identification dans la mesure où cela est requis ou autorisé par la loi ;
• les données de contact, telles que l’adresse, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et d’autres informations de contact ;
• les données professionnelles, telles que la fonction, l’entreprise, l’expérience professionnelle, le curriculum vitae, les formations, les diplômes, les certificats, les compétences et d’autres informations professionnelles ;
• les données financières et administratives, telles que le numéro de compte bancaire, les données de facturation, les données de paiement et d’autres données nécessaires pour l’exécution de contrats ou pour remplir des obligations légales ;
• les données de communication, dont la correspondance, les e-mails, les messages, les demandes de contact et d’autres informations échangées dans le cadre de la relation avec Yntro ;
• les données techniques, telles que les adresses IP, les données de navigation, les données d’appareils, les fichiers journal d’accès, les données de cookies et d’autres données collectées lors de l‘utilisation du site web ;
• du matériel visuel, tel que des photos et des vidéos réalisées à l’occasion d’événements, d’activités ou d’autres initiatives d’Yntro.

Yntro ne traite pas des catégories de données à caractère personnel particulières, à moins que cela ne soit nécessaire en vertu d’une obligation légale, avec l’accord exprès de la personne concernée ou sur une autre base légale prévue par la législation sur la protection de la vie privée applicable.

Article 5 – Avec qui partageons nous des données à caractère personnel ?

Yntro traite les données à caractère personnel de manière confidentielle et les partage uniquement lorsque cela est nécessaire dans le cadre de ses services, ses activités, ses obligations légales ou ses intérêts légitimes.

Dans le cadre de ses activités, les données à caractère personnel peuvent être partagées avec des sociétés directement ou indirectement liées avec Yntro au sens de l'article 1:20 du Code des Sociétés et des associations, dont les filiales, sociétés mères, sociétés sœurs et autres entreprises au sein du même groupe. De tels transferts peuvent avoir lieu à des fins d’administration interne, de gestion de la clientèle et des relations, d’activités immobilières, d’investissement et d’hôtellerie, de marketing, de comptabilité, d’assistance juridique, de reporting et à d’autres fins légitimes liées aux activités d’entreprise.

Yntro peut en outre partager des données à caractère personnel avec des parties externes intervenant dans le cadre de ses activités ou de ses services, notamment à des fournisseurs, des prestataire de services, des fournisseurs de services informatiques et de cloud, des experts-comptables, réviseurs d'entreprise, avocats, notaires, courtiers, syndics, établissements financiers, assureurs, conseillers, conseillers professionnels, entrepreneurs et autorités publiques compétentes.

Lorsqu’un tiers traite des données à caractère personnel sur ordre d’Yntro, ce tiers agit en tant que sous-traitant. Dans ce cas-là, Yntro veille à ce que des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées soient prises afin de protéger les données à caractère personnel et de les faire traiter exclusivement conformément aux instructions d’Yntro et à la législation sur la protection de la vie privée applicable.

Lorsque des données à caractère personnel sont traitées par des tiers sur ordre d’Yntro, Yntro veille à ce que des garanties contractuelles et organisationnelles appropriées soient prévues.

Yntro ne vend ou ne loue jamais des données à caractère personnel à des tiers pour leurs propres objectifs commerciaux.

Article 6 – Pendant combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Yntro ne conserve les données à caractère personnel pas plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.

Le délai de conservation concret peut varier en fonction de la nature des données à caractère personnel, de la relation avec la personne concernée, des obligations légales applicables et des éventuels délais de prescription.

Les données à caractère personnel de clients, fournisseurs, relations professionnelles, propriétaires, investisseurs, locataires et autres relations contractuelles sont en principe conservées pendant la durée de la relation et pendant une période maximale de dix ans après sa fin, à moins qu’un délai de conservation plus long soit requis par la loi ou justifié.

Les données à caractère personnel de candidats sont en principe conservées pendant une période de cinq ans au maximum à compter du dernier moment du contrat, à moins que la personne concernée demande plus tôt de les supprimer ou qu’un autre délai de conservation légal soit applicable.

Les données collectées via le site web sont conservées conformément aux délais prévus dans la politique en matière de cookies.

À l’expiration du délai de conservation applicable, les données à caractère personnel sont supprimées, anonymisées ou archivées conformément à la législation applicable.

Article 7 – Vos droits

Yntro estime qu’il est important que vous gardiez le contrôle de vos données à caractère personnel.

Conformément à la législation sur la protection de la vie privée applicable, vous bénéficiez entre autres d’un droit de consultation, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, de portabilité de données, d’objection à des traitements déterminés et de retrait de votre consentement.

Voulez-vous exercer l’un de ces droits ou avez-vous des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel ? Dans ce cas, n’hésitez pas à nous contacter via marketing@yntro.be. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Article 8 – Sécurité, questions et plaintes

Yntro prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’abus, l’accès non autorisé, la publication, la modification ou la destruction.

Si vous avez des questions concernant cette déclaration relative au respect de la vie privée ou si vous estimez que vos données à caractère personnel ne sont pas correctement traitées, vous pouvez toujours nous contacter via marketing@yntro.be.

Il vous est en outre loisible de déposer plainte auprès de l’autorité de protection des données, établie à 1000 Bruxelles, rue de la Presse 35. Vous trouverez plus d’informations sur le site web de l’Autorité de protection des données.

Article 9 - Cookies

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires. Vous trouverez de plus amples infirmations y afférentes dans notre politique relative aux cookies.

Article 10 - modifications de la présente Déclaration relative au respect de la vie privée

Yntro peut à tout moment modifier ou actualiser la présente Déclaration relative au respect de la vie privée, par exemple suite à des modifications de la législation, de ses services ou de la façon dont les données à caractère personnel sont traitées.

La version la plus récente est toujours disponible sur notre Site web. Lorsqu’une modification a un impact important sur vos droits ou sur la façon dont nous traitons des données à caractère personnel, nous vous en informerons de manière adéquate.

Dernière mise-à-jour : 01/07/2026