Privacy beleid
Privacybeleid
Artikel 1 - Algemeen
Bij Yntro geloven we dat vertrouwen de basis vormt van elke samenwerking. Daarom vinden wij het belangrijk dat u precies weet welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.
Yntro is de commerciële merknaam waaronder NV Bedecom, met maatschappelijke zetel te Gent, Kortrijksesteenweg 1043 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0440 234.894 (hierna "Yntro", "wij", "ons" of "onze"), haar activiteiten uitoefent.
NV Bedecom is actief binnen de vastgoed- en hospitalitysector en verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening, vastgoedprojecten, investeringen, evenementen, samenwerkingen, commerciële contacten en het gebruik van de website www.yntro.be (hierna de "Website").
NV Bedecom treedt daarbij op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna "GDPR") voor de verwerkingen van persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven.
Wij behandelen uw persoonsgegevens met de grootste zorg en respect voor uw privacy. Daarbij streven wij naar maximale transparantie. In deze privacyverklaring leggen wij op een heldere en begrijpelijke manier uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u hierbij heeft.
Yntro verwerkt persoonsgegevens steeds in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR), de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en andere relevante regelgeving inzake gegevensbescherming en elektronische communicatie.
Omdat onze dienstverlening, projecten en wettelijke verplichtingen kunnen evolueren, kan ook deze privacyverklaring van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze Website. Wanneer belangrijke wijzigingen een impact kunnen hebben op uw rechten of op de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, zullen wij u hierover op een passende manier informeren.
Door gebruik te maken van onze Website, deel te nemen aan onze activiteiten, contact met ons op te nemen of op een andere manier persoonsgegevens aan Yntro te verstrekken, erkent u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.
Artikel 2 - Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Yntro verwerkt persoonsgegevens van verschillende categorieën van betrokkenen in het kader van haar activiteiten, dienstverlening en zakelijke relaties.
Dit betreft onder meer personen die onze website bezoeken, contact opnemen met Yntro, zich inschrijven voor een evenement, infosessie of andere activiteit, zich registreren voor een nieuwsbrief of op enige andere wijze persoonsgegevens aan Yntro verstrekken.
Daarnaast verwerkt Yntro persoonsgegevens van (potentiële) klanten, prospecten, eigenaars, investeerders, huurders, erfpachters, gasten en andere personen die gebruik maken van of betrokken zijn bij de diensten, projecten en activiteiten van Yntro, waaronder haar vastgoed- en hospitalityactiviteiten.
Yntro verwerkt eveneens persoonsgegevens van sollicitanten, zelfstandige medewerkers, consultants, freelancers en andere personen die beroepshalve met Yntro samenwerken.
Verder verwerkt Yntro persoonsgegevens van contactpersonen bij klanten, leveranciers, dienstverleners, aannemers, makelaars, notarissen, syndici, financiële instellingen, verzekeraars, professionele adviseurs, netwerkorganisaties en andere ondernemingen of organisaties waarmee Yntro samenwerkt of een zakelijke relatie onderhoudt.
Persoonsgegevens kunnen rechtstreeks van de betrokken persoon worden verkregen, maar ook via professionele aanbevelingen, samenwerkingspartners, publieke bronnen, sociale media, netwerkevenementen of andere rechtmatige bronnen.
Artikel 3 - Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Yntro verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden die verband houden met haar activiteiten en dienstverlening.
Meer concreet verwerken wij persoonsgegevens voor:
- het beantwoorden van vragen en informatieverzoeken;
- het voorbereiden, uitvoeren en beheren van overeenkomsten;
- klanten-, leveranciers- en relatiebeheer;
- het organiseren van evenementen, opleidingen en andere activiteiten;
- het beheer van vastgoed-, hospitality- en investeringsactiviteiten;
- communicatie, marketing en netwerking;
- de naleving van wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen;
- het verbeteren van de veiligheid, werking en gebruikservaring van onze Website.
Afhankelijk van het concrete doel gebeurt deze verwerking op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming of het gerechtvaardigd belang van Yntro.
Artikel 4 - Categorieën van persoonsgegevens
Afhankelijk van de aard van de relatie met Yntro en de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, kan Yntro onder meer de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
- identificatiegegevens, zoals naam, voornaam, geboortedatum, nationaliteit, rijksregisternummer en andere identificatiegegevens voor zover wettelijk toegestaan of vereist;
- contactgegevens, zoals adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactinformatie;
- professionele gegevens, zoals functie, onderneming, beroepservaring, curriculum vitae, opleidingen, diploma's, certificaten, competenties en andere professionele informatie;
- financiële en administratieve gegevens, zoals bankrekeningnummers, facturatiegegevens, betalingsgegevens en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van overeenkomsten of het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- communicatiegegevens, waaronder correspondentie, e-mails, berichten, contactaanvragen en andere informatie die wordt uitgewisseld in het kader van de relatie met Yntro;
- technische gegevens, zoals IP-adressen, browsergegevens, toestelgegevens, logbestanden, cookiegegevens en andere gegevens die worden verzameld bij het gebruik van de website;
- beeldmateriaal, zoals foto's en videobeelden die worden gemaakt tijdens evenementen, activiteiten of andere initiatieven van Yntro.
Yntro verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting, met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene of op een andere wettelijke grondslag voorzien door de toepasselijke privacywetgeving.
Artikel 5 - Met wie delen we persoonsgegevens?
Yntro behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en deelt deze uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor haar dienstverlening, activiteiten, wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde belangen.
In het kader van haar activiteiten kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met vennootschappen die rechtstreeks of onrechtstreeks met Yntro verbonden zijn in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waaronder dochtervennootschappen, moedervennootschappen, zustervennootschappen en andere ondernemingen binnen dezelfde groep. Dergelijke doorgiften kunnen plaatsvinden voor interne administratieve doeleinden, klanten- en relatiebeheer, vastgoed-, investerings- en hospitalityactiviteiten, marketing, boekhouding, juridische ondersteuning, rapportering en andere legitieme bedrijfsdoeleinden.
Daarnaast kan Yntro persoonsgegevens delen met externe partijen die betrokken zijn bij haar activiteiten of dienstverlening, waaronder leveranciers, dienstverleners, IT- en cloudproviders, accountants, bedrijfsrevisoren, advocaten, notarissen, makelaars, syndici, financiële instellingen, verzekeraars, consultants, professionele adviseurs, aannemers en bevoegde overheidsinstanties.
Wanneer een derde persoonsgegevens verwerkt in opdracht van Yntro, treedt deze derde op als verwerker. In dat geval zorgt Yntro ervoor dat passende contractuele, technische en organisatorische maatregelen worden genomen om de persoonsgegevens te beschermen en uitsluitend te laten verwerken overeenkomstig de instructies van Yntro en de toepasselijke privacywetgeving.
Wanneer derden persoonsgegevens verwerken in opdracht van Yntro, zorgt Yntro ervoor dat passende contractuele en organisatorische waarborgen worden voorzien.
Yntro verkoopt of verhuurt persoonsgegevens nooit aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden.
Artikel 6 - Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Yntro bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of verwerkt.
De concrete bewaartermijn kan variëren afhankelijk van de aard van de persoonsgegevens, de relatie met de betrokkene, de toepasselijke wettelijke verplichtingen en eventuele verjaringstermijnen.
Persoonsgegevens van klanten, leveranciers, zakelijke relaties, eigenaars, investeerders, huurders en andere contractuele relaties worden in principe bewaard gedurende de looptijd van de relatie en gedurende een periode van maximaal tien jaar na het einde ervan, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of gerechtvaardigd is.
Persoonsgegevens van sollicitanten worden in principe bewaard gedurende maximaal vijf jaar na het laatste contactmoment, tenzij de betrokkene eerder om verwijdering verzoekt of een andere wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Gegevens die worden verzameld via de website worden bewaard overeenkomstig de termijnen opgenomen in het cookiebeleid.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Artikel 7 - Uw rechten
Bij Yntro vinden we het belangrijk dat u controle houdt over uw persoonsgegevens.
Overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving beschikt u onder meer over een recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, bezwaar tegen bepaalde verwerkingen en het intrekken van uw toestemming.
Wilt u één van deze rechten uitoefenen of heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact op via marketing@yntro.be . Wij helpen u graag verder.
Artikel 8 - Veiligheid, vragen en klachten
Yntro neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
Heeft u vragen over deze Privacyverklaring of bent u van mening dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, dan kunt u steeds contact opnemen via marketing@yntro.be .
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd te Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Meer informatie beschikbaar via de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Artikel 9 - Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijk cookiebeleid.
Artikel 10 - Wijzigingen aan deze Privacyverklaring
Yntro kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen of actualiseren, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in de wetgeving, haar dienstverlening of de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze Website. Indien een wijziging een belangrijke impact heeft op uw rechten of op de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, zullen wij u hierover op passende wijze informeren.
Laatste update: 01/07/2026